档案传声 聚力同行③ | 企业文件材料的归档有哪些要求？

档案传声 聚力同行③ | 企业文件材料的归档有哪些要求？

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2026年6月9日是第19个国际档案日。值此之际，特别推出“档案传声 聚力同行”主题系列推文，分享档案相关知识和故事，邀您一同走近档案、了解档案。

今天推出第三期——《企业文件材料的归档有哪些要求？》。

依据国家档案局令第 10 号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业文件材料的归档与不归档范围可清晰界定，核心是围绕 “利用价值”“凭证价值”“法定要求” 来区分，以下是规范解读与实操要点。

1.必须归档的范围（4 类核心）

·企业核心活动记录

研发、生产、服务、经营、管理等活动形成的，能反映企业历史面貌、对企业运营 / 国家建设 / 历史研究有利用价值的材料，如项目报告、生产记录、经营决策文件等。

·权益凭证类材料

维护国家、企业、职工合法权益的凭证性文件，如合同、协议、权属证明、劳动用工档案、审计报告、法律文书等。

·外部关联重要文件

需执行 / 查考的上级及非隶属单位文件、中介机构出具的相关报告（如验资、评估、鉴定）、所属 / 控股企业报送的重要材料（如年度财报、重大事项报告）。

·法定与查考类材料

法律法规规定应归档的文件，以及其他对企业活动有查考价值的各类载体记录（含电子文件、音视频等）。

2.明确不归档的范围（5 类非必要）

·外部普发性无关文件

上级或外部单位制发的普发性不需办理文件、任免奖惩非本企业人员的文件、仅供参考的抄件等。

·内部冗余无效文件

重份文件、无查考价值的事务性 / 临时性文件、未经签发的草稿与历次校对稿、无特殊价值的信封、内部抄送件、与本企业无关的兼职文件等。

·外部无价值文件

非隶属单位发来的不需执行、无参考价值的文件。

·下属单位参阅类材料

所属 / 控股企业报送的一般性简报、情况反映，无需办理的抄送文件。

·其他非必要材料

不符合上述归档条件、无留存意义的各类文件。

3.实操判断与落地建议

企业需结合自身行业特点（如制造业侧重生产与质量记录、互联网企业侧重数据与合规文件），细化本单位归档范围与保管期限表，经审批后执行。

电子文件需同步归档，确保元数据完整、格式规范、可长期读取，与纸质档案形成互证体系。

原标题：《档案传声 聚力同行③ | 企业文件材料的归档有哪些要求？》